какие документы
нужны для сайта

рекомендации юриста
Елена Федорук
Юрист
Каждый день мы листаем десятки сайтов, на которых знакомимся с информацией, заказываем продукты, покупаем услуги. Часто, не задумываясь, проставляем галочки и тут же забываем о своих действиях.
Но, оказавшись по другую сторону онлайна, в роли продавца товаров или услуг, рискуем получить «приветы» (читай: «штрафы») от Роскомнадзора, ФАС, Роспотребназдора и даже ИФНС, - если не снабдим свой сайт нужными документами.
Необходимый минимум документов для сайта
1) Согласие на обработку персональных данных.
Без него никуда. Соблюдение права человека на конфиденциальность его персональных данных сегодня стремится к уровню всемирной истерии. Штрафы Европейской комиссии за незаконную обработку персональных данных предусмотрены в размере до 20 млн евро. Кстати, если собираетесь делать рекламную рассылку – нужно брать для этого особое согласие пользователя, именно на рекламную рассылку.

Административная ответственность за нарушение законодательства Российской Федерации в области персональных данных наступает по ст. 13.11 КоАП РФ. Размеры штрафов зависят от организационно-правового статуса оператора (физическое или должностное лицо, ИП или юридическое лицо) и колеблются в размере от 700 рублей до 18 миллионов рублей. Впечатляет?
2) Политика обработки персональных данных. Это декларативный документ, который располагается на каждой страничке сайта и всегда (!) доступен для просмотра.
Именно в политике вы рассказываете о том, как собираете, храните и обрабатываете персональные данные своих пользователей, как защищаете и уничтожаете их, и с какой целью. Обработка ведь происходит в любом случае: на каждом сайте есть счетчики, трекеры и другие статистические программки, которые попутно собирают и персональные данные. Даже если к вам просто регистрируются на вебинар. Даже если вводят данные эл.почты для получения бесплатной «вкусняшки». Вы – оператор и обязаны действовать в соответствии с политикой. Точка.

Кстати, сразу насчёт ответственности за отсутствие этой самой политики. КоАП, ст. 13.11, п. 3: «Невыполнение оператором предусмотренной законодательством Российской Федерации в области персональных данных обязанности по опубликованию или обеспечению иным образом неограниченного (!) доступа к документу, определяющему политику оператора в отношении обработки персональных данных, или сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных – влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 700 до 1500 руб.; на должностных лиц - от 3 до 6 тыс. руб.; на индивидуальных предпринимателей - от 5 до 10 тыс. руб.; на юридических лиц - от 15 до 30 тыс. руб.». Конечно, не сотни тысяч, но деньги всегда неприятно терять, согласны? Тем более на штрафах…
3) Пользовательское соглашение (оно же «условия использования», оно же «правила» и т.п.). Это договор присоединения, где описаны «правила поведения» на вашем сайте.
По сути – это лицензия на сайт и его контент, которую вы предоставляете пользователям. В этот же документ можно добавить условия о купле-продаже товаров или об оказании услуг. Но! Если у вас простой продающий одностраничник (скажем прямо, без особо содержательного контента), основная цель которого – заключить договор купли-продажи или возмездного оказания услуг (как это часто бывает на taplink или tilda), лучше разместить на нём именно такой договор (купли-продажи или возмездного оказания услуг), причём подав его под «соусом» публичной оферты. Пользовательское соглашение в данном случае является дополнительным документом. А необходимым становится договор публичной оферты!
И ещё. Реквизиты. Это вроде как не документ, но для тех, кто продаёт товары или услуги через сайт – обязательно!
Необходимость размещения реквизитов выходит из требований Закона о защите прав потребителей (ст. 26.1 прямо гласит, что продавцом должна быть предоставлена информация о наименовании продавца и его месте нахождения). Ещё размещаем информацию о регистрационном номере (ОГРН) и наименовании зарегистрировавшего его органа (номер своей ИФНС, а легче – свой ИНН), а также информацию о лицензии и/или аккредитации, если деятельность продавца подлежит лицензированию или аккредитации. Если вы зарегистрированы как СМИ – не забудьте указать номер свидетельства о регистрации в качестве СМИ.

Ответственность за непредоставление информации о продавце/исполнителе установлена ст. 14.8 КоАП РФ (штраф до 10 тыс. руб.). Все договоры в сети должны заключаться в офертно-акцептной системе. Причём – никаких заранее проставленных галочек!
Интересно, почему?

Хотите знать, как правильно размещать документы на сайте?

Записывайтесь на консультацию к нашему юристу и узнайте ответы на эти и многие другие вопросы, связанные с юридическим сопровождением вашего онлайн-бизнеса.